定期清掃報告書の見本
立ち会わなくても、清掃の様子が写真でわかります
定期清掃は、オーナー様や担当の方が立ち会わない日がほとんどです。そのため「本当に清掃してくれているのか」「手を抜いていないか」が見えにくい、という声をいただきます。
カノエでは、自社で開発したアプリ「おそうじカルテ」を使い、うかがうたびに作業前と完了後の写真を撮って、建物ごとの「定期清掃報告書」に追加しています。報告書は定期清掃の料金に含まれ、別料金はかかりません。
報告書でできること
報告書は、当社が自社で開発したアプリ「おそうじカルテ」で作っています。スタッフが清掃のたびに撮った写真が、建物ごとの報告書にまとまります。
- 建物ごとに1つのリンク：報告書のリンクは建物ごとに1つです。うかがうたびに、その日の報告が同じリンクに追加されていきます。
- カレンダーで日付を選ぶ：清掃した日がカレンダーに並び、日付を押すと、その日の写真に切り替わります。次回の清掃予定日も表示できます。
- 場所ごとに、作業前と完了後：写真には場所の名前と日付が入ります。作業中の様子や、気づいたことの「ひとこと」も載せられます。
- アプリやログインは不要：報告書は、リンクを開くだけで見られるページです。スマホでもパソコンでも見られ、日ごとにPDFで保存することもできます。
見本A：週3回（月・水・金）うかがっているマンション
定期清掃報告書／サンプルマンションA／発行：株式会社カノエ／次回清掃予定日：2026年11月13日（金）
2026年11月11日（水）の清掃報告
作業者：担当スタッフ
2026年11月9日（月）の清掃報告
作業者：担当スタッフ
2026年11月6日（金）の清掃報告
作業者：担当スタッフ
2026年11月4日（水）の清掃報告
作業者：担当スタッフ
2026年11月2日（月）の清掃報告
作業者：担当スタッフ
2026年10月30日（金）の清掃報告
作業者：担当スタッフ
2026年10月28日（水）の清掃報告
作業者：担当スタッフ
2026年10月23日（金）の清掃報告
作業者：担当スタッフ
2026年10月21日（水）の清掃報告
作業者：担当スタッフ
2026年10月19日（月）の清掃報告
作業者：担当スタッフ
2026年10月17日（土）の清掃報告
作業者：担当スタッフ
同じ場所の、毎回の作業前と完了後
見本Aの「建物の入口」を、うかがった日ごとに並べました（11回分）。どの日も同じ向きで撮っているので、作業前にたまっていた落ち葉や砂が、完了後には取れていることを見比べられます。
- 2026年10月17日（土）：作業前・完了後
- 2026年10月19日（月）：作業前・完了後
- 2026年10月21日（水）：作業前・完了後
- 2026年10月23日（金）：作業前・完了後
- 2026年10月28日（水）：作業前・完了後
- 2026年10月30日（金）：作業前・完了後
- 2026年11月2日（月）：作業前・完了後
- 2026年11月4日（水）：作業前・完了後
- 2026年11月6日（金）：作業前・完了後
- 2026年11月9日（月）：作業前・完了後
- 2026年11月11日（水）：作業前・完了後
見本B：5階建てのマンション（エレベーターあり）
週1回うかがっている建物の報告書です。場所ごとに完了後の写真を撮り、その日にしたことを「写真へのひとこと」に書いています。
2026年10月21日（水）の清掃報告
作業者：担当スタッフ
2026年10月13日（火）の清掃報告
作業者：担当スタッフ
2026年10月7日（水）の清掃報告
作業者：担当スタッフ
2026年9月30日（水）の清掃報告
作業者：担当スタッフ
2026年9月22日（火）の清掃報告
作業者：担当スタッフ
2026年9月19日（土）の清掃報告
作業者：担当スタッフ
2026年9月11日（金）の清掃報告
作業者：担当スタッフ
実際にお送りしている報告書2件から作った見本です。建物名・お名前は変え、写真は一部の日・一部の場所にしぼっています。場所の名前の一部は、見本用につけています。写真と日付、写真へのひとことは実際のものです。
報告書について、よくあるご質問
Q. 報告書に、別料金はかかりますか？
かかりません。写真つきの報告書は、定期清掃の料金（1時間までのプランは1回6,600円、2時間までのプランは1回8,800円・税込）に含まれています。
Q. 報告書は、毎回送られてきますか？
報告書のリンクは建物ごとに1つで、うかがうたびに、その日の写真が同じリンクに追加されます。リンクを開けば、いちばん新しい報告と、これまでの清掃日の報告が見られます。
Q. 報告書を見るのに、アプリやログインは要りますか？
要りません。お送りするリンクを開くだけで、スマホやパソコンのブラウザで見られます。
Q. 報告書は、ほかの人とも共有できますか？
リンクを送れば、管理組合の役員の方や、ほかのオーナー様にも見ていただけます。報告書のページは検索エンジンには載らない設定にしているので、リンクを知っている方だけが開けます。
Q. 報告書を紙やファイルで残せますか？
報告書のページから、選んだ日の報告をPDFで保存できます。印刷して保管することもできます。
Q. 見本の写真は、本物ですか？
実際にお送りしている報告書の写真です。建物名とお名前は変え、場所の名前の一部は見本用につけていますが、写真と日付、写真へのひとことは、そのまま載せています。
定期清掃の見積もり相談（無料）
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