オフィスのトイレや給湯室の掃除を、社員の当番でまわしていませんか。ゴミ捨てや掃除を外に頼みたいけれど、何をどこまで頼めるのか、週に何回来てもらえばよいのかが分からない、という方も多いのではないでしょうか。
結論からお伝えすると、小さなオフィスなら、週1〜2回・1回1時間ほどの清掃で、ゴミ捨て・トイレ・給湯室をまかなえることが多いです。当社でいちばん多いのは、週2回・1回1時間以内という頼み方です。
この記事では、外注できる内容、頻度の決め方、外注の前に決めておくこと、料金の目安をまとめました。
オフィス清掃で外注できる内容
当社でお受けしているオフィスや事務所の建物では、次のような清掃をしています。
- ゴミの回収：各フロアのゴミを集めて、決められたゴミ置き場まで運びます。
- トイレ：便器の内側をブラシで洗い、便座・便器のまわり・床の尿はねを拭き取ります。洗面台と鏡を拭き上げ、床を掃いて拭きます。
- 給湯室：シンクを洗い、排水口のふちやパッキンのぬめりを取ります。
- 床：フロアの床、カーペット、玄関マットに掃除機をかけます。
- 階段・エントランス・エレベーター：階段と踊り場の床、手すり、エントランスの床とガラスドア、エレベーターの中を清掃します。
トイレと給湯室は、汚れが残りやすい所が決まっています。便器のまわりと床の尿はね、排水口のふちのぬめりや黒ずみです。当社では、ここを拭き残さないことを、現場ごとの手順に書いて共有しています。
清掃に合わせて、トイレットペーパーの補充、電球切れの確認、メーターの検針（月1回）、エアコンのフィルターの点検をお受けしている建物もあります。
頻度の決め方
- 週1回：ゴミがあまり出ないオフィスに。毎週月曜に、掃除機がけ・ゴミ捨て・水回りの簡単な清掃をしているオフィスがあります。
- 週2回：ゴミ捨てとトイレ・給湯室の清掃を任せたいオフィスに。いちばん多い頻度で、月曜と木曜のように間をあけてうかがいます。
- 週3回以上：来客が多い、トイレを使う人が多いなど、汚れやすいオフィスや建物に。
迷ったときは、「ゴミ箱が何日でいっぱいになるか」「トイレの汚れが何日で気になるか」を目安にすると決めやすくなります。
外注の前に決めておくこと
見積もりの前に、次の6つを決めておく（分かる範囲で伝える）と、話が早く進みます。
- 清掃する範囲：どの部屋・どのフロアまでか。トイレと給湯室だけか、床の掃除機がけも含めるか。
- 曜日と時間帯：始業の前、昼の時間、終業のあとなど、清掃に入ってよい時間。
- 入館の方法：鍵やカードキーを預けるのか、インターホンで声をかけてもらうのか。
- 道具の置き場所と水：掃除機やモップを置ける場所があるか。水はどこで使えるか。
- ゴミの出し方：ゴミ置き場の場所、分別の決まり、収集の曜日。
- 記録の残し方：チェックシートに書く、写真を残すなど、清掃したことをどう確かめるか。
見積もりのときに建物を拝見しながら、一緒に確かめていきます。
6つめの記録の残し方について、当社では、うかがうたびに作業前と完了後の写真を撮り、建物ごとの「定期清掃報告書」に追加しています。立ち会わなくても、リンクを開けば清掃した日の様子がわかります（報告書の見本）。
事務所の清掃について、法令が求めていること
事務所衛生基準規則の第15条では、事業者に「日常行う清掃のほか、大掃除を、六月以内ごとに一回、定期に、統一的に行うこと」が求められています。
ふだんの清掃に加えて、半年に1度は大がかりな清掃をする、という2本立てです。床の機械洗浄やワックスがけ、エアコンの洗浄などは、この大掃除に合わせて頼むと計画しやすくなります。
プロに頼むときの料金の目安
当社の定期清掃の料金は、1回の清掃にかかる時間で決まります（税込）。
- 1時間まで：1回 6,600円（作業費 5,500円＋出張費 1,100円）
- 2時間まで：1回 8,800円（作業費 7,700円＋出張費 1,100円）
月額の目安は「1回の料金 × その月にうかがった回数」です。1時間までのプランなら、次のようになります。
- 週1回（月4〜5回）：月 26,400円〜33,000円
- 週2回（月8〜9回）：月 52,800円〜59,400円
どちらのプランになるかは、オフィスを拝見して、清掃する範囲と時間を確かめてからご提案します。お見積りは無料です。床の機械洗浄やワックスがけは、別にお見積りします。
清掃する場所ごとの内容や、よくあるご質問は、オフィスの定期清掃のページにまとめています。ご相談は、見積もり相談フォームか、お電話（0120-19-7576、受付10:00〜18:00）でどうぞ。品川区・大田区・港区を中心にお受けしています。
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